AI voor je boekhouding en administratie

Wat AI in je boekhouding voor je doet

AI boekhouding betekent niet dat een computer je jaarrekening opmaakt. Het betekent dat het saaie, terugkerende werk uit handen wordt genomen: bonnen en facturen lezen, ze koppelen aan het juiste project, en de cijfers up-to-date houden. Linky pakt precies dat deel op, zodat jij en je boekhouder met schone, complete data werken in plaats van een schoenendoos vol bonnetjes.

Bonnen en facturen automatisch verwerken

Het invoeren van bonnen en facturen is vaak het werk dat het langst blijft liggen. Stuur Linky een foto van een bon of stuur een factuur door per e-mail, en hij leest de gegevens uit, controleert de btw en koppelt het aan het juiste project of de juiste klant. Zo helpt hij je facturen automatiseren en blijft je administratie bij, ook in de drukke weken.

• Leest bonnen uit een foto of e-mail
• Controleert de btw en koppelt aan een project of klant
• Verwerkt facturen in je boekhoudpakket
• Houdt je administratie dagelijks bij in plaats van per kwartaal

Herinneringen en openstaande posten

Een factuur die te laat betaald wordt, kost je direct geld en aandacht. Linky houdt openstaande posten in de gaten en herinnert je aan facturen die nog niet betaald zijn. Hij kan beleefde betaalherinneringen klaarzetten op het juiste moment, zodat je niet langer achter je geld aan hoeft te bellen en je cashflow voorspelbaarder wordt.

Rapportages op het moment dat je ze nodig hebt

Je hoeft niet te wachten op het einde van het kwartaal om te weten hoe je ervoor staat. Vraag Linky om een overzicht van je omzet, je marge of je grootste klanten, en hij zet een helder rapport voor je klaar. Zo heb je je cijfers bij de hand wanneer je een beslissing neemt, en niet pas als de boekhouding al rond is.

Fouten signaleren voordat ze pijn doen

Het grootste risico in administratie zit in de dingen die je niet ziet: een dubbele factuur, een uitgave die niet klopt of een herinnering die je vergat te sturen. Linky kijkt mee en signaleert wat opvalt. Hij neemt de beslissing niet voor je, maar zet het op je radar zodat jij of je accountant er op tijd naar kan kijken.

• Signaleert dubbele facturen en ongebruikelijke uitgaven
• Wijst op vergeten herinneringen en openstaande posten
• Houdt je data compleet en op orde voor je accountant

Linky ondersteunt, je accountant beslist

Wees gerust: Linky vervangt je accountant niet. Hij neemt het voorwerk uit handen en levert schone, complete data aan, maar het vakwerk en de eindverantwoordelijkheid blijven bij jou en je boekhouder. Door je administratie te automatiseren met AI voor administratie hou je tijd over en houdt je accountant minder gedoe over, een win voor allebei.

Veelgestelde vragen

Bekijk ook